Το Ελληνικό Παράρτημα της Διεθνούς Ένωσης Μουσικών Βιβλιοθηκών και Αρχείων έχοντας λάβει υπόψη τις μεγάλες προσπάθειες που έχουν γίνει έως τώρα από το Συνεργατικό Σχήμα των Ακαδημαϊκών Μουσικών Βιβλιοθηκών και της Μουσικής Βιβλιοθήκης «Λίλιαν Βουδούρη» αποφάσισε να αναλάβει πρωτοβουλία και να φέρει κοντά όλους τους σχετικούς φορείς ώστε να ενισχύσει τη συνεργασία και να δώσει λύση σε επιστημονικά θέματα που αφορούν τον κλάδο. Για το λόγο αυτό, προτείνουμε να δημιουργηθεί μία Ομάδα Εργασίας για τη Διαχείριση Θεμάτων Μουσικής Βιβλιοθηκονομίας που θα αποτελείται από μέλη που θα προέρχονται από το Συνεργατικό Σχήμα Μουσικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών μέλη του ΣΕΑΒ, τη Μουσική Βιβλιοθήκη «Λίλιαν Βουδούρη», την Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος και το Ελληνικό Παράρτημα της IAML. Σκοπός των μελών αυτής της Ομάδας Εργασίας θα είναι να καταγράψει και να κωδικοποιήσει την μέχρι τώρα εμπειρία με σκοπό να συνεχιστεί από κοινού πλέον η προσπάθεια για μία όσο το δυνατόν μεγαλύτερη και πιο ολοκληρωμένη ενοποίηση αλλά και επίλυση βιβλιοθηκονομικών ζητημάτων που μέχρι τώρα ταλανίζουν τον κλάδο μας.
Το Ελληνικό Παράρτημα της Διεθνούς Ένωσης Μουσικών Βιβλιοθηκών και Αρχείων, απευθύνει πρόσκληση προς Συνεργατικό Σχήμα Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών να ορίσει δύο μέλη που να τον εκπροσωπούν στην Ομάδα Εργασίας. Με τη σύμφωνη γνώμη σας, άμεσα με τη σύσταση της Ομάδας Εργασίας προτείνουμε να προχωρήσουμε από κοινού στη δημιουργία ενός Μνημονίου Συνεργασίας μεταξύ των φορέων με όρους που θα συμφωνηθούν έτσι ώστε τα πορίσματα που θα προκύψουν από την προσπάθεια αυτή να υιοθετηθούν από όλους τους εμπλεκόμενους φορείς.
Τα μέλη της συγκεκριμένης ομάδας εργασίας αντιπροσωπεύουν τους προαναφερθέντες φορείς και είναι τα εξής:
Βέρα Κριεζή (IAMLGR-Μουσική Βιβλιοθήκη «Λίλιαν Βουδούρη»)
Μιρένα Μούντζια (Μουσική Βιβλιοθήκη «Λίλιαν Βουδούρη»)
Ανθή Αγοροπούλου (Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος)
Κατερίνα Λυγνού (Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος)
Βένια Τσαλατσάνη, Τμήμα Μουσικών Σπουδών Ε.Κ.Π.Α. (Συνεργατικό Σχήμα Μουσικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών)
Σοφία Τσοπάνη, Τμήμα Μουσικών Σπουδών Α.Π.Θ. (Συνεργατικό Σχήμα Μουσικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών)
Ευαγγελία Σέμκου, Πανεπιστήμιο Μακεδονίας (ΣΕΑΒ)
Μαρία Ασλανίδη, Ιόνιο Πανεπιστήμιο (ΣΕΑΒ)